Regulamin rezerwacji i najmu pokoi

Regulamin stanowi integralną część umowy najmu pokoi położonych w miejscowości Pasłęk przy ul. Bohaterów Westerplatte 55a.

1. Słownik pojęć

1. Regulamin określa warunki wynajmu umeblowanych i wyposażonych pokoi, w tym warunki ich rezerwacji.

2. Słownik pojęć użytych w Regulaminie:

Pokój – lokal opisany szczegółowo na stronie internetowej Wynajmującego lub portalach ogłoszeniowych, który stanowi przedmiot Rezerwacji lub Najmu,

Wynajmujący – PHU Nomex Maciej Nowoszewski, 14-310 Miłakowo ul. Daszyńskiego 5, NIP: 7411972317 świadczący Usługę,

Rezerwacja – umowa przedwstępna najmu pokoju/mieszkania,

Klient (inaczej Najemca) – osoba prawna lub osoba fizyczna posiadająca zdolność do czynności prawnych w rozumieniu zapisów Kodeksu Cywilnego,

Usługa – usługa najmu pokoju opisanego na stronie internetowej Wynajmującego lub portalach ogłoszeniowych, które Wynajmujący wynajmuje Klientom na cele mieszkaniowe działając w imieniu własnym. Wynajem lokali nie służy zaspokajaniu stałych potrzeb mieszkaniowych Najemców.

2. O obiekcie

1. Obiekty nasze nie posiadają recepcji oraz obsługi. Wszelkiego rodzaju pytania związane z przedmiotem najmu (w tym techniczne) muszą być kierowane do osób wskazanych przez Wynajmującego.

3. Rezerwacja

1. Celem dokonania rezerwacji Usługi, Klient przesyła na adres e-mail zapytanie dotyczące wybranego pokoju.

2. Celem potwierdzenia i akceptacji rezerwacji, Wynajmujący przesyła na adres e-mail Klienta Potwierdzenie Rezerwacji.

3. Dokonaniem rezerwacji Klient potwierdza, że zapoznał się i zaakceptował postanowienia Regulaminu.

4. Pokoje mogą zostać wyjątkowo zarezerwowane w inny sposób, po uprzedniej konsultacji telefonicznej z Wynajmującym oraz po wyrażeniu przez niego zgody.

4. Płatność

1. Klient dokonuje płatności ceny za Usługę na następujących warunkach:

- gotówką, przed przekazaniem wynajmowanego pokoju do dyspozycji Klienta,

- kartą, przed przekazaniem wynajmowanego pokoju do dyspozycji Klienta,

- przelewem na rachunek wskazany przez Wynajmującego, podając w tytule imię i nazwisko lub nazwę firmy, rodzaj pokoju oraz termin przyjazdu, w taki sposób by rachunek Wynajmującego został uznany nie później niż na 48 godziny przed pierwszym dniem korzystania z pokoju.

2. Koszty przelewów bankowych nie są wliczane w cenę najmu.

3. Wszystkie opłaty związane z umową najmu muszą być uiszczone przed przekazaniem wynajmowanego pokoju do dyspozycji Klienta.

5. Zmiany w rezerwacji. Odwołanie najmu

1. Wszelkie zmiany w rezerwacji wymagają formy pisemnej.

2. Przy anulowaniu Wynajmujący jest uprawniony do pobrania od Klienta 100% opłaty za najem jeśli rezygnacja nastąpi w terminie późniejszym niż 3 dni przed pierwszym dniem przyjazdu, w którym Klient zamierza rozpocząć korzystanie z pokoju lub jeżeli Wynajmujący nie pojawi się w ogóle.

3. W przypadku anulowania rezerwacji wcześniej niż 3 dni przed przyjazdem kwota należna Klientowi zwracana jest na rachunek bankowy wskazany w formie pisemnej przez Klienta lub na rachunek, z którego opłata rezerwacyjna została dokonana. Kwota pobrana z karty będzie zwracana na kartę.

4. W przypadku gdy rezerwacja nie zostanie odwołana lub gdy odwołanie lub zmiana nastąpi w planowanym dniu przyjazdu i później Najemca zobowiązany będzie do uiszczenia całej ceny najmu, zgodnie z dokonaną rezerwacją.

5. W przypadku zmian w rezerwacji, gdy cena najmu wynikająca z nowej rezerwacji będzie wyższa, Najemca zobowiązany jest do uzupełnienia kwoty ceny za Usługę, na zasadach określonych w pkt 4 Regulaminu (Płatność).

6. Zmiana rezerwacji ze strony Klienta w zakresie terminu może nastąpić najpóźniej na 72 godzin przed rozpoczęciem najmu pod warunkiem dostępności wolnych pokoi.

6. Odpowiedzialność

1. Wynajmujący jest zwolniony z odpowiedzialności w przypadku działania siły wyższej, tj. nadzwyczajnych okoliczności, niezależnych od żadnej ze stron takich jak katastrofy żywiołowe, strajki, działania wojenne lub innych sytuacji wyjątkowych uniemożliwiających realizację usługi zgodnie z umową.

2. Wynajmujący zastrzega sobie prawo do zamiany pokoju na taki sam lub o wyższym standardzie, za tę samą lub niższą cenę.

3. Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za utratę lub uszkodzenie rzeczy wniesionych przez Klienta lub inne osoby korzystające z pokoju oraz za pojazdy parkowane w otoczeniu obiektu. W szczególności nie ponosi wobec Klienta odpowiedzialności, o której mowa w art. 846-852 kodeksu cywilnego.

7. Przyjazd i przekazanie pokoju

1. Przekazanie pokoju Najemcy w pierwszym dniu najmu następuje nie wcześniej niż o godzinie 15:00 i nie później niż o 22.00. Na przyjazd w po godzinie 22.00 zgodę musi wyrazić Wynajmujący. W przypadku przyjazdu po godzinie 22.00 pobierana jest dodatkowa opłata w wysokości 50 zł. Także na wydanie pokoju przed godziną 15.00 Wynajmujący musi wyrazić zgodę.

2. Najpóźniej w dniu poprzedzającym planowany dzień przyjazdu Najemca musi poinformować Wynajmującego o planowanej godzinie przyjazdu. W sytuacji braku możliwości dotarcia na umówioną wcześniej godzinę Najemca zobowiązany jest natychmiast poinformować o tym Wynajmującego.

3. Za opóźnienia w wydaniu pokoju spowodowane brakiem właściwego zawiadomienia o godzinie przyjazdu nie ponosi odpowiedzialności Wynajmujący.

4. Lokal zostaje udostępniony Wynajmującemu po uiszczeniu ceny najmu.

5. Wynajmujący może odmówić przekazania pokoju osobom pod wpływem środków odurzających, alkoholu oraz zachowujących się agresywnie, stwarzających zagrożenie dla osób lub mienia, jak również w przypadku, gdy z okoliczności wynikać będzie możliwość naruszenia przez Najemcę̨ postanowień Regulaminu.

6. Od Klienta zostanie pobrana kaucja zwrotna w wysokości 500 zł.

7. Kaucja jest zwracana Klientowi w przypadku niewystąpienia szkód w wyposażeniu – gotówką przy zdawaniu pokoju lub na wskazany rachunek bankowy.

8. Obowiązki Najemcy

1. W pokojach mogą przebywać tylko osoby zameldowane.

2. W pokojach nie dozwolone jest używanie otwartego ognia oraz palenie tytoniu. Najemca nie przestrzegający tego nakazu będzie obciążony karą w wysokości 500 zł.

3. Zabrania się trzymania zwierząt w pokojach.

4. Zabrania się organizacji głośnych spotkań towarzyskich w pokojach. Klient zobowiązany jest do dbania o zachowanie zasad dobrego sąsiedztwa, poszanowania zasad współżycia społecznego, w tym do poszanowania ciszy nocnej w godzinach od 22.00 do 06.00.

5. Najemca nie może oddawać w podnajem pokojów oraz przekazywać ich osobom trzecim, nawet jeśli nie upłynął okres, za który uiścił należną za pobyt opłatę, chyba że postanowiono inaczej z Wynajmującym.

6. Bez wcześniejszej pisemnej zgody Wynajmującego Najemca nie ma prawa dokonywać jakichkolwiek napraw lub czynić jakichkolwiek nakładów lub zmian w pokoju. O konieczności dokonania napraw lub nakładów Najemca zobowiązany jest niezwłocznie poinformować przedstawiciela Wynajmującego. Najemca nie może żądać od Wynajmującego zwrotu dokonanych nakładów, chyba że strony inaczej postanowią na piśmie.

7. Ze względu na bezpieczeństwo przeciw pożarowe w pokojach nie można używać grzałek i innych urządzeń elektrycznych, które nie stanowią̨ wyposażenia pokoju. Nie dotyczy to ładowarek i zasilaczy urządzeń RTV oraz komputerowych. Klient musi zwrócić szczególną uwagę na należytą obsługę zaworów wody, gazu i urządzeń elektrycznych.

8. Najemca zobowiązany jest do dbania o pokój i zwrócić go w stanie niepogorszonym z uwzględnieniem normalnego stopnia zużycia.

9. Klient ponosi pełną odpowiedzialność materialną za wszelkie wyrządzone szkody w obiekcie, w którym znajduje się pokój. Klient powinien natychmiast poinformować Wynajmującego o wszelkich zaistniałych zdarzeniach, które mogą narazić kogokolwiek na szkodę. Jednocześnie Klient zobowiązuje się do natychmiastowego pokrycia wszelkich szkód. Właściciel ma prawo do pokrycia szkody z otrzymanej Kaucji. W takim razie Najemca zobowiązany jest do niezwłocznego uzupełnienia kaucji, nie później jednak niż w terminie 2 dni od daty otrzymania zawiadomienia o pokryciu szkody z kaucji. Klient zobowiązany jest do zapłaty czynszu za pełny okres wynajmu liczony do daty przywrócenia pokoju do stanu pierwotnego, z uwzględnieniem normalnego stopnia zużycia.

10. Wynajmującemu lub jego przedstawicielowi przysługuje prawo wstępu do pokoju celem usunięcia szkody lub awarii, i w razie uzasadnionego podejrzenia, że Najemca narusza zapisy Regulaminu. W przypadku, gdy Najemca nie będzie obecny w pokoju, przedstawiciel Wynajmującego niezwłocznie skontaktuje się z Najemcą.

11. W przypadku stwierdzenia naruszenia postanowień Regulaminu, Wynajmujący upoważniony jest do rozwiązania umowy najmu ze skutkiem natychmiastowym.

12. Zwrot pokoju w ostatnim dniu najmu następuje do godziny 10.00. Zwrot pokoju po godzinie 10.00 wymaga wcześniejszego wyrażenia zgody przez Wynajmującego. Najemca zobowiązany jest uzgodnić godzinę zwrotu lokalu z Wynajmującym.

13. Wynajmujący w dniu przekazania pokoju wyda Najemcy klucze. W przypadku ich zagubienia bądź zniszczenia Najemca zobowiązuje się uiścić dodatkową opłatę w wysokości 500 zł. Najemca nie może wymieniać zamków, ani samodzielnie dorabiać kluczy do pokoju. Najemca może otrzymać drugi komplet kluczy, po zwróceniu się do Wynajmującego ze stosownym wnioskiem.

14. Z chwilą zakończenia okresu najmu, klucze odbiera Wynajmujący lub jego przedstawiciel, dokonując przeglądu pokoju.

15. W razie niedokonania zwrotu pokoju po zakończeniu najmu Najemca zobowiązany będzie uiszczać Wynajmującemu karę umowną w wysokości 1 000 zł, za każdą dobę bezumownego korzystania z pokoju po dacie zakończenia najmu.

16. W przypadku, gdy kaucja i kary umowne nie pokryją całej szkody wyrządzonej Wynajmującemu, może on dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach kodeksu cywilnego.

9. Ceny

1. Ceny podane w opisie poszczególnych pokojów są cenami netto.

2. Czas trwania najmu liczony jest w dobach. Doba trwa od godziny 15.00 w dniu najmu do godziny 10.00 dnia następnego. Ceną najmu pokoju jest iloczyn ceny pokoju na ilość dób najmu.

10. Dane osobowe

1. Poprzez korzystanie z usług Wynajmującego i dokonanie Rezerwacji Klient niniejszym wyraża zgodę na umieszczenie jego danych osobowych w bazie danych prowadzonej przez Wynajmującego, odpowiedzialnego za proces rezerwacji. Dane będą przetwarzane wyłącznie w celu realizacji rezerwacji, ułatwienia dokonywania kolejnych rezerwacji oraz w celach marketingowych zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz.U.2019.1781 t.j. z dnia 2019.09.19).

2. Administratorem danych osobowych Najemcy jest PHU Nomex Maciej Nowoszewski z siedzibą w Miłakowie (14-310) przy ul. Daszyńskiego 5. Podane przez Najemcę dane osobowe przetwarzane będą w celach:

a) zawarcia i realizacji umowy z Najemcą,

b) ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami w związku z zawarciem lub realizacją umowy – przez okres jej obowiązywania oraz przez 10 lat od końca roku kalendarzowego,

c) realizacji przez Administratora obowiązków prawnych wynikających z przepisów prawa podatkowego – przez okres 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin realizacji danego obowiązku prawnego lub termin płatności podatku,

d) realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora (w tym marketingu usług własnych).

Podanie danych jest dobrowolne, ale stanowi warunek zawarcia, a następnie realizacji umowy. Najemcy przysługuje prawo dostępu do swoich danych, żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania, prawo do przeniesienia danych, a także prawo wniesienia skargi do organu ochrony danych osobowych. Przewidywanymi odbiorcami danych osobowych Najemcy są współpracownicy Administratora – w zakresie, w jakim jest to niezbędne do realizacji celów przetwarzania tych danych. W celu uzyskania dalszych informacji o przysługujących prawach i sposobach ich realizacji, lub w razie jakichkolwiek innych pytań lub żądań, prosimy o kontakt e-mailowy: booking@taniepokoje24.pl

11. Postanowienia końcowe

1. Ewentualne spory wynikłe ze stosowania umowy najmu, strony będą próbowały rozstrzygnąć ugodowo. W przypadku braku możliwości ugodowego rozstrzygnięcia sporu, będą one podlegały Sądowi właściwemu miejscowo dla Wynajmującego.

2. Regulamin wchodzi w życie w dniu 01.01.2020 r. i ma zastosowanie do rezerwacji, które zostaną złożone po tej dacie.

3. Wszelkie zmiany Regulaminu będą dokonywane przez zamieszczenie nowej treści Regulaminu na stronie internetowej Wynajmującego.